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高效管理数字工作空间的关键在于采用合适的工具和策略。选择一个强大的文件管理系统来整理各类文件，确保文件结构清晰且易于查找。利用云存储服务保持数据同步，方便团队成员随时随地访问信息。定期清理无用文件，优化系统性能，减少干扰。实施严格的权限设置，确保只有授权用户才能访问敏感信息，保障数据安全。通过这些方法，可以最大化利用数字资源，提高工作效率。

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