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在公司购买云服务器时，合理分摊费用通常涉及多个步骤。明确每位员工或部门使用云服务的具体需求和时间。可以依据实际使用量来分配费用，例如通过设定月度或年度预算限额，并根据实际使用情况进行费用结算。还可以考虑引入云计算管理工具，帮助追踪和监控资源使用情况，从而更公平地分摊费用。与IT部门合作，确保费用透明且公正分配。

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